Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH, Cổ Phần 2025 | Hướng Dẫn Chi Tiết

Bắt đầu một hành trình kinh doanh mới luôn là một bước đi đầy hứng khởi nhưng cũng không kém phần thử thách, đặc biệt là việc hoàn tất các thủ tục pháp lý ban đầu. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH) hay Công ty Cổ phần (CP) và nắm vững quy trình thành lập là yếu tố then chốt để khởi đầu thuận lợi.

Bài viết này, với sự hỗ trợ thông tin từ GMC Consulting Centre, sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty TNHH và công ty Cổ phần tại Việt Nam, cập nhật theo các quy định dự kiến áp dụng trong năm 2025.

Giai Đoạn 1: Chuẩn Bị Thông Tin Trước Khi Thành Lập Công Ty

Đây là bước nền tảng, quyết định phần lớn cấu trúc và hoạt động tương lai của doanh nghiệp bạn. Cần xác định rõ các yếu tố sau:

Lựa chọn Loại hình Doanh nghiệp:

Công ty TNHH: Có thể là Công ty TNHH một thành viên (do 1 tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu) hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên (từ 02 đến 50 thành viên). Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp có cơ cấu vốn không quá phức tạp, thành viên thường là người quen biết. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi vốn góp.
Công ty Cổ phần: Tối thiểu 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa. Loại hình này có cơ cấu vốn linh hoạt, dễ dàng huy động vốn thông qua phát hành cổ phiếu, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc định hướng phát triển đại chúng. Cổ đông chịu trách nhiệm về nợ trong phạm vi số vốn đã góp.

Đặt Tên Công ty: Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần) và tên riêng. Cần kiểm tra để đảm bảo tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Xác định Địa chỉ Trụ sở chính: Địa chỉ phải rõ ràng (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) và không được là nhà chung cư (trừ phần diện tích được quy hoạch làm văn phòng), nhà tập thể.
Xác định Ngành nghề Kinh doanh: Lựa chọn các ngành nghề dự kiến hoạt động theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Lưu ý một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề.
Xác định Vốn điều lệ: Đây là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Mức vốn cần phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh. Đối với một số ngành nghề, pháp luật quy định mức vốn pháp định tối thiểu.
Xác định Thành viên/Cổ đông góp vốn: Lập danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc cổ đông sáng lập (Công ty Cổ phần), bao gồm thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn.
Xác định Người đại diện theo pháp luật: Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Cần xác định rõ chức danh, quyền và nghĩa vụ của người đại diện trong Điều lệ công ty.

Giai Đoạn 2: Soạn Thảo và Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin, bạn cần tiến hành soạn thảo và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
Điều lệ công ty: Đây là “hiến pháp” của công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông…
Danh sách thành viên (Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (Đối với Công ty Cổ phần).
Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên/cổ đông sáng lập là cá nhân, người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên/cổ đông là tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập) và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên/cổ đông là tổ chức.
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
Đối với nhà đầu tư nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư).

Nộp hồ sơ và Nhận kết quả:

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý: Khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp.

Giai Đoạn 3: Hoàn Tất Các Thủ Tục Sau Thành Lập

Sau khi có Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước sau để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động:

Khắc dấu pháp nhân (nếu cần): Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, trong nhiều giao dịch, con dấu vẫn đóng vai trò quan trọng.
Treo bảng hiệu công ty: Tại trụ sở chính đã đăng ký.
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Mua chữ ký số (Token): Để thực hiện kê khai, nộp thuế điện tử và các giao dịch điện tử khác.
Kê khai và Nộp thuế môn bài: Nộp tờ khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định.
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định (nếu có).
Làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.
Góp đủ vốn điều lệ: Theo thời hạn đã cam kết trong hồ sơ (thường là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp).
Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép con, chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu).
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có sử dụng lao động).

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp Của GMC Consulting Centre

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều phức tạp, đặc biệt với người mới bắt đầu hoặc không có chuyên môn pháp lý. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp từ GMC Consulting Centre mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Chúng tôi thay bạn chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp.
Đảm bảo tính chính xác, pháp lý: Tránh sai sót trong hồ sơ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật mới nhất.
Tư vấn tối ưu: Giúp bạn lựa chọn loại hình, tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề phù hợp nhất với chiến lược kinh doanh.
Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành cùng bạn trong cả các thủ tục sau thành lập, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định.

Khởi đầu một doanh nghiệp là bước ngoặt quan trọng. Hãy để GMC Consulting Centre đồng hành cùng bạn trên con đường này.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH, công ty Cổ phần một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật!

Hotline: 0375751616
Email: [email protected]
Website: gmcconsultingvn.com

(Disclaimer: Bài viết này cung cấp thông tin tham khảo dựa trên quy định pháp luật dự kiến và thực tiễn tại thời điểm viết. Pháp luật có thể thay đổi. Để nhận tư vấn chính xác và cập nhật nhất cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ trực tiếp với luật sư, chuyên gia của GMC Consulting Centre.)